Vietnam startete den elektronischen Rechnungsstellungsprozess im Jahr 2018 mit der Genehmigung des Dekrets Nr. 119. Gemäß dem neuen Dekret wurde die Konformitätsfrist für Unternehmen auf zwei Jahre verlängert. Aufgrund des laufenden Covid-19-Prozesses und anderer schwieriger Herausforderungen ist die vietnamesische Regierung jedoch verpflichtet, die obligatorische Verwendung elektronischer Rechnungen gemäß dem Dekret 123/2020 / NI-CP auf Juli 2022 zu verschieben.
Das Dekret ist ein entscheidender Schritt für Vietnam, um die Digitalisierung voranzutreiben. Es bezeichnet und macht die elektronische Rechnungsstellung zu einer gängigen Praxis im öffentlichen und privaten Sektor (B2B2G). Ziel des Dekrets ist es, die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen zu steigern und Steuerbetrug zu bekämpfen.

Was wird sich am 1. Juli 2022 ändern?

Mit dem Dekret 123/2020 / NI-CP wird der zweijährige Prozess zur Einhaltung elektronischer Rechnungen für Unternehmen und Steuerzahler in Vietnam festgelegt und geregelt, der am 31. Oktober 2020 endet. In diesem Zusammenhang müssen Unternehmen, die Waren / Dienstleistungen anbieten, und Steuerzahler dies tun elektronische Rechnungen ausstellen. In Papierform gedruckte Rechnungen sind daher ungültig. Um eine elektronische Rechnung auszustellen, müssen sich Steuerzahler zunächst auf der Website des General Department of Taxation (GDT) registrieren und die Genehmigung einholen. Von GDT erlassene Vorschriften bestimmen zwei Arten von Rechnungen: Rechnungen mit GDT-ID-Codes und Rechnungen ohne GDT-ID-Codes. Der Identifikationscode wird vom Finanzamt anhand der Angaben der Steuerzahler auf der elektronischen Rechnung ausgestellt. Dieser Code muss der E-Rechnung beigefügt werden, bevor er an den Empfänger gesendet wird.

Merkmale der elektronischen Rechnungsstellung in Vietnam

Das entsprechende Rundschreiben des Finanzministeriums enthält Einzelheiten zu den technischen Anforderungen für die Beantragung einer elektronischen Rechnung. Dementsprechend müssen E-Rechnungen in Vietnam im XML-Format vorliegen und eine digitale Signatur haben. Und E-Rechnungen müssen 10 Jahre lang sicher aufbewahrt werden. Steuerzahler müssen Daten auf elektronischen Rechnungen direkt oder über einen autorisierten Dienstleister an die Steuerbehörden übermitteln.

Was sind die Anforderungen für E-Invoicing-Anbieter in Vietnam?

Der E-Invoicing-Dienstleister muss alle finanziellen, rechtlichen und technischen Anforderungen erfüllen, die von GDT festgelegt wurden:
– Sichere Verbindung. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche mit GDT verbinden.
– Bereitstellung des Zugriffs auf mehrere Geräte. Es unterstützt eine Reihe verschiedener Gerätetypen wie Benutzercomputer, Tablets und Smartphones.
– Sichere Verbindungen. Zum Schutz der Vertraulichkeit und Integrität der zwischen den Teilnehmern ausgetauschten Daten.
– Um ein Datenwiederherstellungssystem zu haben.
– Schutz der Rechnung. Es bietet Speicher- und Aufbewahrungsdienste für elektronische Rechnungen, die die Sicherheit und Integrität Ihrer Dokumente gewährleisten. Die gespeicherten Daten sollten auch für eine Online-Konsultation verfügbar sein.
– Ihr Anbieter muss die vom Finanzministerium veröffentlichten Anforderungen für Datenstandards erfüllen.