Was sind XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist das offizielle Format. Es ist nur in XML verfügbar und ermöglicht den Versand elektronischer Rechnungen über Peppol.

ZUGFeRD ist ein hybrides elektronisches Rechnungsformat. ZUGFeRD besteht aus zwei Komponenten: einer PDF-Datei und einer eingebetteten XML-Datei. Das Forum Electronic Invoice Germany (FeRD) hat ein einheitliches Datenformat namens ZUGFeRD entwickelt. Kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler und Organisationen der öffentlichen Verwaltung können ZUGFeRD nutzen, um ihre Rechnungsbearbeitung effizienter zu gestalten.

ZUGFeRD ergänzt die etablierten EDI- und Industriestandards um eine einfache und kostengünstige Lösung für den strukturierten Datenaustausch. Das ZUGFeRD-Rechnungsformat besteht aus einer visuellen, lesbaren Darstellung (Rendering) der Rechnung und einer strukturierten, maschinenlesbaren XML-Darstellung. ZUGFeRD-Rechnungen enthalten daher zwei separate Darstellungen der Rechnung, wobei PDF als eine der Darstellungen und als Container für die XML-Darstellung dient.

“ZUGFeRD-invoice.xml”

Mit dem PEPPOL Access Point können Sie sicher elektronische Rechnungen an private Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung in Europa senden.

Was sind die Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

  • XRechnung wurde von öffentlichen Dienstleistern für Deutschland entwickelt. ZUGFeRD konzentriert sich auf den internationalen Handel.

  • ZUGFeRD gilt auch für Organisationen der öffentlichen Verwaltung, die eine Verarbeitungsrechnung einreichen müssen.

MELASOFT SAP LÖSUNG

  • Melasoft hat ein integriertes SAP für Kunden*innen entwickelt, die die globalen gesetzlichen Anforderungen erfüllen müssen, einschließlich elektronischer Rechnungsstellung oder Finanzvorschriften. Die Melasoft SAP-Lösung kann eine XRechnung-XML-Datei erstellen und an öffentliche Auftragnehmer in Deutschland senden.

  • Die Melasoft SAP-Lösung erstellt Rechnungsdaten. Es wird dann in das erforderliche XML-Format konvertiert und als XML-Datei an den Empfänger (öffentlicher Auftragnehmer) gesendet. Dies kann über PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) erfolgen.

  • Mit Melasoft SAP Lösung können Sie Ihre Rechnungen vollständig in SAP verwalten.