SERBIEN | E-Rechnung

Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Serbien begann mit dem Gesetz 44/2021 vom 29. April 2021. Dann stellte das Land ab Januar 2022 auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung um. Das Gesetz regelt die Ausstellung, den Versand, den Empfang, die Verarbeitung, die Speicherung, den Inhalt und die Elemente elektronischer Rechnungen und andere Fragen im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen bei Transaktionen zwischen Organisationen des öffentlichen Sektors, Organisationen des privaten Sektors, dh Organisationen des öffentlichen und privaten Sektors. Auch hier wurden die E-Invoice-Anforderung und das E-Invoice-System in das entsprechende Gesetz aufgenommen und der „Serbian electronic invoicing standard“ definiert.

Funktionsweise des serbischen eRechnungssystems

Das serbische E-Invoicing-System folgt im Prinzip dem in Italien implementierten SdI-Modell (Sistema di Interscambio-Exchange System). Bei diesem System erfolgt die Übermittlung und Vorprüfung elektronischer Rechnungen über eine von der Finanzverwaltung verwaltete Schnittstelle. In Serbien heißt das nationale E-Invoicing-System einfach System E-Faktura (www.efaktura.gov.rs). Das System zur Unterstützung der Steuerzahler bei der Verarbeitung und Aufbewahrung von Rechnungen ist Sistem za Upravljanje Fakturama (Rechnungsverwaltungssystem – SUF), das unter www.esuf.rs und www.esuf.gov.rs betrieben wird.

Gemäß dem serbischen Rechnungsverwaltungssystem (SUF) richtet die öffentliche Einrichtung, die für die Gestaltung, Harmonisierung, Entwicklung und den Betrieb des E-Government-Systems verantwortlich ist, das Rechnungsverwaltungssystem ein und verwaltet es. Der zentrale Informationsbeauftragte verwaltet das elektronische Rechnungsstellungssystem und ist für dessen Betrieb verantwortlich. Die Zentrale Informationsagentur führt das vom Finanzministerium zugelassene Register der Informationsagenturen.

Die serbische E-Invoicing-API ist eine REST-API, die eine Reihe von Methoden bereitstellt, um die Kommunikation mit Behördensystemen zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang muss eine Rechnung mit der Methode „POST“ ausgestellt werden. Nachdem dies erfolgreich durchgeführt wurde, erhält der Steuerzahler eine JSON-Antwort mit einer eindeutigen Rechnungskennung (dem Schlüssel salesInvoiceId). Um die API zu verwenden, müssen Steuerzahler sie öffnen und einen privaten Identitätsschlüssel generieren. Dieser Vorgang erfolgt über das E-Invoice-Portal (www.efaktura.gov.rs).

Ähnlich wie bei den meisten Anforderungen für elektronische Rechnungen müssen serbische elektronische Rechnungen im XML-Format ausgestellt werden. Serbische XML-E-Rechnungen müssen UBL 2.1 entsprechen. Standard. UBL (Universal Business Language) ist ein standardisierter Satz von XML-Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Logistikdokumenten.

Termine im Zusammenhang mit der Verpflichtung zur Ausstellung von eRechnungen

Das serbische elektronische Rechnungssystem ist so konzipiert, dass es von einer Organisation des öffentlichen Sektors und einer Organisation des privaten Sektors verwendet werden kann, sofern die technischen und technologischen Bedingungen erfüllt sind.

– Die Verpflichtung öffentlicher Einrichtungen, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu speichern und elektronische Rechnungen an eine andere Einrichtung des öffentlichen Sektors auszustellen, beginnt am 1. Mai 2022. Gemäß dem Gesetz wird die Verpflichtung des öffentlichen Sektors, elektronische Rechnungen an Organisationen des privaten Sektors auszustellen gültig ab 1. Juli 2022.

– Ab dem 1. Mai 2022 gilt die Verpflichtung öffentlicher Einrichtungen, die Berechnung der Umsatzsteuer in elektronischer Form zu erfassen.

– Die Verpflichtung von Organisationen des Privatsektors, gemäß dem oben genannten Gesetz elektronische Rechnungen an eine Organisation des öffentlichen Sektors auszustellen, tritt am 1. Mai 2022 in Kraft.

– Die Verpflichtung der Organisation des privaten Sektors, die von der Organisation des öffentlichen Sektors ausgestellte elektronische Rechnung und die von der Organisation des privaten Sektors ausgestellte elektronische Rechnung zu erhalten und aufzubewahren, gilt ab dem 1. Juli 2022.

Die Bestimmungen des Gesetzes über die Verpflichtung zur Ausstellung und Aufbewahrung elektronischer Rechnungen bei Transaktionen zwischen Organisationen des privaten Sektors und die Verpflichtung zu ihrer elektronischen Aufzeichnung werden jedoch ab dem 1. Januar 2023 umgesetzt.

– Mit der Melasoft e-Faktura Rechnungslösung für Serbien können Sie Rechnungsdokumente erstellen, die mit den Infrastrukturanforderungen des SUF-Systems und den serbischen Vorschriften kompatibel sind.

– Sie können Ihre B2G- und B2B-Rechnungsprozesse vollständig innerhalb des eFaktura-Systems verwalten, Rechnungsdokumente erstellen und Archivierungsprozesse automatisch durchführen, den rechtsgültigen Signierungsprozess abschließen.