Belgien e-Rechnung
Übermittlung europäischer Richtlinien
Belgien hat die Verwendung von e-Rechnungen zum 1.1.2013 nach der Änderung des Mehrwertsteuergesetzes legalisiert. Andererseits verpflichtet das genannte Gesetz nicht zur Nutzung von e-Rechnungen zwischen Öffentlichkeit und Lieferanten (B2G) auf Bundesebene. Das Bundesvergabegesetz vom 7.4.2019 setzt die EU-Richtlinie 2014/55 um, die zum Empfang und zur Verarbeitung von e-Rechnungen verpflichtet.
Regionale Entscheidungen
Belgien ist bekanntlich ein föderaler Staat, der in drei Regionen unterteilt ist. Die niederländischsprachige Flämische Region im Norden, die französischsprachige Wallonische Region im Süden und die zweisprachige Hauptstadt Brüssel, in der sich Franzosen und Niederländer einen offiziellen Status teilen.
Die flämische Regionalregierung hat beschlossen, die elektronische Rechnung bei B2G-Transaktionen ab 1.1.2017 für Wirtschaftsakteure verpflichtend anzuwenden. Etwa 80 % aller Rechnungen, die bei der flämischen Regierung eingehen, sind vollwertige elektronische Rechnungen auf der Grundlage der Peppol-Definitionen. Andererseits stieg die Nutzung von e-Rechnung im März 2021 im Kontext der Region auf 78 %. Auch die öffentlichen Verwaltungen in Belgiens anderer föderaler Region, der Region Brüssel-Hauptstadt, verwenden seit dem 11.11.2020 bei allen öffentlichen Ausschreibungen ausschließlich elektronische Rechnungen.
e-Rechnungsstellung-Plattform und e-Rechnung-Management-Lösungen
Die belgische Bundesregierung hat 2012 ein Programm gestartet, um die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung zu unterstützen. Es schätzt, dass 3,37 Milliarden Euro pro Jahr eingespart werden, wenn die elektronische Rechnungsstellung in Belgien verbreitet wird. Die Richtlinie 2014/55 gilt insbesondere für die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Beschaffungswesen. Die Richtlinie verpflichtet öffentliche Verwaltungen in EU-Ländern, die Europäische Norm zu übernehmen. Eine angemessene Mobilisierung und Koordinierung der belgischen Unternehmen, des öffentlichen Sektors und des IT-Sektors sowie anderer Dienstleister in der Rechnungsverarbeitung ist der Schlüssel zur Verbreitung der elektronischen Rechnungsstellung.
Peppol für die Mercurius-Plattform und den belgischen öffentlichen Sektor
Im Rahmen des e-Rechnung-Einführungsprogramms hat die Bundesregierung die Mercurius-Plattform eingerichtet, die die Systemintegration zwischen Verkäufern und Käufern erleichtert.
Erstens entlastet es Rechnungsversender von bilateralen Verbindungen zu allen öffentlichen Empfängern. Zweitens unterstützt es Organisationen des öffentlichen Sektors auf ihrem Weg zur Einführung der elektronischen Rechnungsstellung. Mercurius umfasst auch ein Webportal, auf das alle belgischen Organisationen zugreifen können, die Versendern, Empfängern und Dienstleistern Tracking- und Tracing-Dienste anbieten. Das Portal unterstützt auch die manuelle Einreichung von Rechnungen. Gemäß der e-Rechnungsstellung-Richtlinie verwendet Belgien Peppol BIS BILLING 3.0, das CIUS EN 16931 entspricht. Peppol 3.0 ist die einzige Lösung, die sowohl für den branchenübergreifenden als auch für den grenzüberschreitenden Austausch verwendet werden kann. Somit unterstützt diese Lösung das Ziel der Konsolidierung. Letztlich ist es ausschließlich mit Mercurius Peppol kompatibel. Dieser Ansatz bietet eine umfassende Lösung für Fragmentierungsprobleme in e-Rechnung. Solche Plattformen ermutigen die Nutzer auch, sich aktiv einzubringen.
Implementierung der Europäischen Norm (EN) zur elektronischen Rechnungsstellung
Alle Organisationen in Belgien können e-Rechnungen nach dem europäischen Standard für e-Rechnungsstellung mit den oben beschriebenen Komponenten erhalten. Die Syntax aller über Mercurius empfangenen e-Rechnungen ist OASIS UBL 2.1.
Überwachung der e-Rechnung-Anwendung
Auf zentraler und unterzentraler Ebene gibt es ein Monitoring-System. Mercurius bietet ein teilweises Tracking, da die Nutzung dieser Plattform nicht obligatorisch ist. Maßeinheiten für dieses Tracking sind die Anzahl der Lieferanten, die e-Rechnung verwenden, die Anzahl der elektronisch versendeten Rechnungen. Viele Organisationen des öffentlichen Sektors verwenden e-Rechnung über Mercurius. Aktuelle Statistiken finden Sie auf dieser Website.
